SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System), Amerika Birleşik Devletleri’nde eğitim görmek veya değişim programlarına katılmak isteyen yabancı öğrenciler ve ziyaretçiler için kullanılan federal bir bilgi sistemidir. Bu sistem, ABD Göçmenlik ve Gümrük Muhafaza Dairesi (ICE) tarafından yönetilmekte ve ülkedeki yabancı öğrencilerin takibini sağlamaktadır.
SEVIS, 11 Eylül olaylarının ardından güvenlik önlemlerinin artırılması kapsamında 2003 yılında oluşturulmuştur. Sistemin temel amacı, ABD’de eğitim gören yabancı öğrencilerin ve değişim programı katılımcılarının kayıtlarının tutulması ve takip edilmesidir. Bu sistem sayesinde öğrencilerin akademik durumları düzenli olarak takip edilebilmekte, vize statülerindeki değişiklikler anlık olarak izlenebilmekte ve eğitim kurumları ile federal kurumlar arasında bilgi paylaşımı sağlanmaktadır. Aynı zamanda yasal gerekliliklere uygunluk da etkin bir şekilde denetlenebilmektedir.
SEVIS sistemi, üç temel paydaş arasındaki etkileşimi yönetir. Eğitim kurumları; öğrencilerin kayıt durumları, akademik gelişimleri ve adres değişiklikleri gibi bilgileri sisteme girerler. Federal kurumlar, öğrencilerin vize durumları ve yasal statüleri hakkında bilgi takibi yaparlar. Öğrenciler ise sistemde kayıtlı bilgilerinin güncel tutulmasından sorumludurlar. Bu üç paydaşın koordineli çalışması, sistemin etkin işleyişini temin eder.
SEVIS Kaydı ve Form I-20
ABD’de eğitim almak isteyen bir öğrenci için SEVIS kaydı, eğitim sürecinin en kritik adımlarından biridir. Öğrencinin kabul aldığı eğitim kurumu, onun adına SEVIS sisteminde bir kayıt oluşturur ve bu kayıt temel alınarak Form I-20 belgesi düzenlenir. Form I-20, öğrencinin eğitim programına dair detaylı bilgileri içeren resmi bir belgedir. Bu belgede, öğrencinin eğitim süresi, tahmini maliyetler, finansal yeterlilik durumu ve akademik programın detayları yer alır. Öğrenci, SEVIS kaydı tamamlandıktan sonra belirlenen SEVIS ücretini ödeyerek Form I-20 ile birlikte öğrenci vizesine başvurur.
Form I-20, yalnızca vize başvuru sürecinde değil, ABD’deki eğitim süreci boyunca da büyük bir öneme sahiptir. Bu belge, öğrencinin vize statüsünün bir kanıtı olarak düzenli aralıklarla kontrol edilir ve herhangi bir değişiklik durumunda güncellenmesi gerekir. Örneğin, öğrencinin adres değişikliği, program süresinin uzatılması veya eğitim kurumunun değiştirilmesi gibi durumlarda, Form I-20 ve SEVIS kaydında elzem değişiklikler yapılmalıdır.
SEVIS’te Öğrenci Sorumlulukları
SEVIS sisteminde kayıtlı bir öğrenci olarak belirli yasal ve akademik sorumluluklar yerine getirilmelidir. Öğrenciler adres değişikliklerini en geç 10 gün içinde sisteme bildirmek, tam zamanlı öğrenci statüsünü korumak ve eğitim programındaki herhangi bir değişikliği zamanında raporlamakla yükümlüdür. Ayrıca, vize bitiş tarihlerini takip ederek yasal statülerini sürdürmek de öğrencilerin öne çıkan sorumluluklarından biridir.
SEVIS, çalışma izni almak isteyen öğrenciler için de önemli bir rol oynar. ABD’deki uluslararası öğrenciler, eğitimlerinin bir parçası olarak Curricular Practical Training (CPT) veya Optional Practical Training (OPT) programlarına katılabilirler. CPT, öğrencinin müfredatına dahil olan bir staj veya iş deneyimi olarak tanımlanırken, OPT mezuniyet sonrası çalışma imkanı sunar. Her iki durumda da, öğrencilerin çalışma izinlerinin SEVIS kaydında yer alması ve ilgili yasal süreçlerin tamamlanması gereklidir.
Eğitim Kurumlarının SEVIS Sorumluluğu
SEVIS sistemi, yalnızca öğrencilerin değil, aynı zamanda eğitim kurumlarının da sorumluluk taşıdığı bir yapıdır. Eğitim kurumları, Designated School Official (DSO) adı verilen yetkili kişiler aracılığıyla öğrencilerin SEVIS kayıtlarını yönetir. DSO’lar, öğrencilerin akademik durumlarını takip eder, vize statüsü ile ilgili gerekli güncellemeleri yapar ve öğrencilerin yasal statülerini korumalarına yardımcı olur. Ayrıca, SEVIS sisteminin prosedürleri hakkında öğrencilere rehberlik ederek uyum süreçlerini kolaylaştırır.
DSO’ların öğrencilere sunduğu destek, özellikle yeni başlayan öğrenciler için hayatidir. Örneğin, bir öğrenci ABD’ye ilk geldiğinde konaklama, adres kaydı, sağlık sigortası ve çalışma izinleri gibi konularda bilgi sahibi olmayabilir. DSO, bu konuların bilirkişisi olarak öğrencinin eğitim sürecine sorunsuz bir başlangıç yapmasını sağlar.
SEVIS, yalnızca eğitimle ilgili bilgilerin takip edilmesiyle sınırlı kalmaz; aynı zamanda ABD’nin ulusal güvenlik politikaları açısından da kritik bir araçtır. Sistemin amacı, uluslararası öğrencilerin yasal statülerinin korunmasını sağlarken, aynı zamanda yasal olmayan faaliyetleri önlemektir. SEVIS, öğrencilerin ve değişim ziyaretçilerinin bilgilerini düzenli olarak güncelleyerek federal kurumlara gerekli denetim imkânını sağlar. Bu sayede, yasal uyumluluk süreci şeffaf ve etkin bir şekilde yürütülür. SEVIS, yalnızca bir sistem değil, aynı zamanda uluslararası eğitim deneyiminin sağlıklı bir şekilde devam etmesi için kullanışlı bir altyapıdır.
***
Siz de info@grapelaw.com‘a e-posta göndererek bizimle iletişime geçin ve uzman Amerika göçmenlik avukatlarımla Amerika’daki tatilinizi, kariyerinizi ve yaşamınızı tüm adımlarıyla hemen şimdi planlayın!
