H-1B Başvuru Sürecinde Yapılan Yaygın Hatalar ve Çözüm Yolları

H-1B vizesi, Amerika’da çalışmak isteyen yabancı profesyoneller için kritik bir fırsat sunar. Ancak bu vizeye başvurma süreci karmaşık ve detaylı bir yapıya sahiptir. Yanlış atılan her adım, hem zaman hem de mali kayıplara yol açabilir. Bu yazıda, H-1B başvuru sürecinde sıklıkla yapılan hataları ve bunları önlemek için uygulanabilecek çözüm yollarını inceleyeceğim.

H-1B Başvuru Sürecine Genel Bakış

H-1B vizesi, ABD’’deki işverenlerin, uzmanlık gerektiren pozisyonlarda çalışmak üzere yabancı çalışanları istihdam etmelerine olanak tanır. Başvuru sürecinin temel adımları şu şekilde sıralanabilir:

1. LCA (Labor Condition Application) Onayı: İşveren, yabancı çalışanı istihdam etmek için maaş ve çalışma koşullarını ABD yasalarına uygun olarak belirler.
2. Form I-129’un Hazırlanması ve Sunulması: Bu form, USCIS’e (Amerikan Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri) sunularak başvuru resmen başlatılır.
3. H-1B Kotası: H-1B vizeleri yıllık bir kota ile sınırlıdır ve bu kotaya girecek adaylar için kura sistemi uygulanır.
4. RFE (Request for Evidence): USCIS, başvuruda eksiklik veya belirsizlik tespit ederse ek bilgi isteyebilir.

H-1B Başvuru Sürecinde Yapılan Yaygın Hatalar ve Çözüm Yolları

Yanlış veya Eksik Evrak Hazırlığı

Başvuru için gerekli belgelerin eksik veya hatalı hazırlanması, reddedilme nedenlerinin başında gelir. Belgelerde yazım hataları, uyumsuz bilgiler veya eksik imzalar sık karşılaşılan sorunlardır.

Çözüm

• Başvuru için gereklilikleri detaylı bir şekilde inceleyin.
• Evrakları uzman bir Amerika göçmenlik avukatına kontrol ettirin.
• Bir kontrol listesi oluşturarak tüm belgelerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun.

Başvuru Tarihlerinin Kaçırılması

H-1B vizesi başvuru süreci, her yıl belirli tarihler arasında gerçekleştirilen H-1B vizesi çekilişine elektronik kayıt ve çekiliş aşamalarını içerir. USCIS tarafından belirlenen başvuru tarihlerini kaçırmak, sürecin bir sonraki yıla sarkmasına neden olabilir. Yıllık kotanın dolması halinde ise başvuru yapma şansı tamamen kaybolabilir. Genellikle Mart ayında başlayan bu süreç, aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. H-1B Çekilişi için Elektronik Kayıt Dönemi: Başvuru sahipleri, Mart ayının başından ortasına kadar süren yaklaşık iki haftalık bir dönemde H-1B çekilişi için elektronik kayıtlarını tamamlarlar. Örneğin, 2024 yılında bu dönem 6 Mart’ta başlayıp 22 Mart’ta sona ermiştir.
2. Çekiliş ve Sonuçların Açıklanması: Kayıt dönemi sona erdikten sonra, USCIS tarafından bir çekiliş yapılır ve seçilen adaylar belirlenir. Sonuçlar genellikle Mart ayı sonunda açıklanır.
3. Başvuruların Tamamlanması: Seçilen adaylar, 1 Nisan’dan itibaren başvurularını tamamlayabilirler. Başvuru süreci genellikle 30 Haziran’a kadar devam eder.

Başvuru tarihleri her yıl değişiklik gösterebileceğinden, güncel bilgileri USCIS’in resmi web sitesinden takip etmek önemlidir.

Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, aşağıdaki videomu izleyebilirsiniz:

Çözüm

• Başvuru tarihlerini önceden öğrenerek bir takvim hazırlayın. Elektronik hatırlatıcılar ve iş takip araçları, başvuru tarihlerini gözden kaçırmamanıza yardımcı olabilir.
• H-1B başvurusu için işveren sponsorluğunu gerekir. Bu nedenle işvereninizle başvuru süreci hakkında mümkün olan en erken aşamada iletişime geçin. İşvereninize gerekli belgeleri zamanında hazırlamasının önemini düzenli olarak hatırlatın.
• Süreci eksiksiz bir şekilde takip edebilmek ve başvuru tarihlerini kaçırmamak için profesyonel bir göçmenlik avukatından destek alın. Biz avukatlar, yalnızca tarihler konusunda değil, aynı zamanda belgelerin doğru hazırlanması ve sürecin USCIS gerekliliklerine uygun şekilde yönetilmesi konusunda da yardımcı oluyoruz.
• Eğer başvuru sürecinde herhangi bir teknik aksaklık veya gecikme olursa, bunları aşabilmek için alternatif bir plan oluşturun. Örneğin, başvuru tarihinden önce tüm belgelerin bir kopyasını dijital olarak saklamak ve avukatınızla bir kriz planı geliştirmek faydalı olabilir.
• USCIS, başvuru süreciyle ilgili önemli duyurular yapabilir. Bu nedenle resmi web sitesini ve haber kaynaklarını düzenli olarak kontrol edin. Göçmenlik avukatınız bu güncellemeleri size bildireceği için süreci daha rahat bir şekilde takip edebilirsiniz.

Yanlış Form Doldurma veya Bilgi Eksikliği

Form I-129, H-1B başvurusunun en önemli belgelerindendir. Bu formda yapılacak herhangi bir yazım hatası veya eksik bilgi, başvurunun işleme alınmamasına veya reddedilmesine yol açabilir. Başvurunun tamamlanmasının ardından bir hata fark edilirse, düzeltme yapmak başvuruyu geciktirebilir ve yeniden başvurulması gerekebilir.

Çözüm:

• Form I-129, başvuru sürecinin başat belgelerinden biridir ve doğru şekilde doldurulması büyük önem taşır. Formda her bir soruyu dikkatlice okuyarak, gerekli bilgileri istenildiği gibi girmelisiniz. Ad, soyad, pasaport ve işveren bilgileri ile iş tanımı gibi temel bilgilerin doğruluğu da kritiktir.
• Formu doldurduktan sonra, tüm bilgilerin doğru ve tutarlı olduğundan emin olun. Formu sadece bir kez okumak yerine birkaç kez gözden geçirin. Ayrıca, bu formu bir göçmenlik avukatına veya deneyimli bir profesyonel danışmana inceletmek, olası hataların erken fark edilmesini sağlar. Unutmayın, her bir hata başvurunun reddedilmesine yol açabilir.
• Formların bir dijital kopyasını saklamak, herhangi bir sorun durumunda başvuruyu hızla tekrar düzenlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, fiziksel kopyaları da dosyanızda saklamak uygulanabilecek bir güvenlik tedbiridir.

Yanlış İş Tanımı veya Uygun Olmayan Pozisyon

H-1B başvuruları, yalnızca çeşitli iş sektörlerindeki pozisyonlarda çalışacak nitelikli profesyonellere yöneliktir. Eğer başvurulan pozisyon, “uzmanlık gerektiren bir iş” olarak tanımlanmazsa veya işin gerektirdiği niteliklerle başvuru yapılan kişinin eğitim seviyesi veya deneyimi uyumsuz olursa, başvuru reddedilebilir. Bu uyumsuzluk, başvurunun başarısız olmasına yol açan en yaygın sebeplerden biridir.

Çözüm:

• İş tanımında kullanılacak dilin çok net ve detaylı olması gerekir. İşverenin pozisyon için belirlediği şartlar, USCIS’in “uzmanlık gerektiren işler” tanımına uymalıdır. İlgili iş pozisyonunun, yüksek öğrenim gerektiren ve belirli bir uzmanlık alanında deneyim gerektiren bir pozisyon olduğunu açıkça belirtmelisiniz.
• İş tanımının USCIS standartlarına uyup uymadığını kontrol etmek için profesyonel bir göçmenlik danışmanından veya avukatından yardım alabilirsiniz. Bu uzmanlar, iş ilanını ve iş tanımını yeniden düzenleyerek pozisyonun gereksinimlerini daha iyi şekilde vurgulamaya yardımcı olabilir.

Maaş ve İş Koşullarına Uyum Eksikliği

H-1B başvuruları için belirlenen maaş ve iş koşulları, LCA (Labor Condition Application) başvurusu ile uyumlu olmalıdır. İşveren, H-1B başvurusu yapmadan önce belirli bir minimum maaş seviyesini kabul etmek zorundadır. Eğer işveren, işin gerektirdiği maaş seviyesine uymuyor veya iş koşullarını doğru belirtmiyorsa, başvuru reddedilebilir.

Çözüm:

• İşverenin, iş için belirlediği maaş seviyesinin USCIS’in belirlediği minimum maaş seviyeleriyle uyumlu olduğundan emin olun. ABD’nin farklı bölgelerinde pozisyonlara göre belirlenen maaş seviyeleri değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, başvuru yapmadan önce hangi maaş seviyesinin kabul edilebilir olduğunu iyice araştırın.

RFE (Request for Evidence) Alındığında Yanlış Cevap Verme

USCIS, başvurunuzda eksiklik veya belirsizlik tespit ettiğinde, “Request for Evidence” (RFE) adı verilen ek belge talepleri gönderebilir. Bu talebe yanlış veya geç bir şekilde yanıt vermek, başvurunun reddedilmesine yol açabilir. RFE, başvurunun reddedilmesinden kaçınmak için kritiktir.

Çözüm:

• RFE, başvuruda eksik veya belirsiz bir bilgi olduğunda USCIS tarafından yapılan bir taleptir. Bu, başvurunun reddedileceği anlamına gelmez, ancak talep edilen belgeleri ve bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde sunmak çok önemlidir. RFE’yi aldığınızda, size verilen süreyi kaçırmamak ve talepleri tam olarak yerine getirmelisiniz
• RFE talebine yanıt verirken, her bir eksik belgeyi veya soruyu tek tek ele alarak detaylı yanıtlar hazırlayın. Bu süreçte başvuru için gerekli tüm belgeleri eklemek ve her belgeyi doğru şekilde sunmak avantajınıza olacaktır.
• RFE süreci, adaylar için kafa karıştırıcı olma potansiyelindedir. Başvurunun reddedilmesini önlemek için bir göçmenlik avukatı veya deneyimli bir danışmandan yardım almak faydalıdır. Uzman bir kişi, RFE’ye nasıl yanıt verileceği konusunda size rehberlik edebilir ve başvurunuzun başarı şansını artırabilir.

Başarılı Bir H-1B Başvurusu İçin Öneriler

Belgeleri Eksiksiz ve Doğru Şekilde Hazırlayın

H-1B başvurusu, çok sayıda belge ve bilgi gerektirir. Başvurunuzun hatasız ve eksiksiz olabilmesi için tüm belgeleri doğru ve düzenli bir şekilde hazırlamanız elzemdir.

• İşverenin vergi bilgileri, şirket bilgileri, iş pozisyonu ile ilgili açıklamalar gibi belgeler gereklidir. İşvereninizin doğru ve güncel bilgilere sahip olması, başvurunun geçerliliği açısından önemlidir.
• Başvuru sahibine ait pasaport fotokopisi, diplomalar, iş deneyimi kanıtları vb. belgeler de mutlaka doğru şekilde sunulmalıdır.
• Başvurduğunuz işin doğru bir şekilde tanımlandığından ve LCA’nın geçerli olduğundan emin olun. İş tanımının uzmanlık gerektiren bir pozisyon olduğunu anlatabilmelisiniz.

USCIS’in Yönergelerini Detaylıca İnceleyin

USCIS, başvuru süreciyle ilgili çok sayıda detaylı yönerge sunar. Bu yönergeleri dikkatlice takip etmek, başvurunuzun sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar ve yanlış anlamalardan doğabilecek hataların önüne geçer.

• Başvuru dönemi yaklaşırken, USCIS’in resmi web sitesinde yer alan duyuruları ve güncellemeleri takip edin. Bu, başvuru tarihlerindeki değişiklikler veya süreçle ilgili yeni gelişmeleri kaçırmamanızı sağlar.
• USCIS, başvuru form ve prosedürlerinde zaman zaman güncellemeler yapmaktadır. Güncel formları ve talimatları kullanmalısınız.

Profesyonel Bir Ekipten Destek Almak, Uzun Vadede Başarı Oranınızı Artırabilir

H-1B başvuru süreci aşamalı ve inceliklidir. Bu nedenle, profesyonel bir göçmenlik avukatından veya deneyimli bir danışmandan yardım almak, başvurunuzun daha emniyetli bir şekilde ilerlemesini garanti edebilir.

Öneriler:

• Biz göçmenlik avukatları, H-1B başvuru sürecindeki tüm aşamalarda size rehberlik ediyoruz. Doğru belgelerin hazırlanması, başvuru formlarının eksiksiz doldurulması ve olası sorunların önceden tespiti gibi konularda profesyonel yardım almak, başvurunuzun kabul edilme şansını artırır.
• Eğer bir avukatla çalışma imkânınız yoksa, H-1B süreci konusunda deneyimli bir danışmandan da destek alabilirsiniz. Danışmanlar, gerekli tüm belgeleri hazırlamanız ve başvuru sürecini düzgün bir şekilde takip etmeniz için sizi yönlendirebilir.
• Eğer başvurunuz RFE (Request for Evidence) ile karşılaşırsa, bir uzmandan yardım almalısınız. Zira, daha önce de değindiğim gibi, RFE’ye doğru ve eksiksiz yanıt vermek başvurunuzun kabul edilme şansını artırır.

Grape Law Firm ile Başarılı H-1B Başvuruları

H-1B başvurularında profesyonel bir destek almak, başarı şansını önemli ölçüde artırabilir. Grape Law Firm (GLF) olarak uzman kadromuz ve gelişmiş teknolojik altyapımızla başvuru sürecini kolaylaştırıyor ve hızlandırıyoruz. Belgelerin hazırlanmasından strateji geliştirmeye, her aşamada bireysel ihtiyaçlara uygun çözümler sunar. GLF’nin sunduğu hukuki destekle H-1B sürecinizde hata riskini minimize ederek başarıya bir adım daha yaklaşabilirsiniz.